Cara Download BAP Emis Online Semester Genap 2020

Cara download BAP Emis Online Semester Genap 2020 ini menjawab teman-teman operator emis madrasah yang masih gagal dalam mengunduh dan mencetak BAP Emis Online. Sebagaimana diketahui, pada semester ini, ketuntasan pemutakhiran data emis ditandai dengan konfirmasi dan unduh-cetak Berita Acara Pembaruan (BAP) Data Emis. Sayangnya, tidak sedikit yang gagal saat mengunduh BAP tersebut.

Padahal tercetaknya BAP akan menjadi bukti sebuah lembaga telah menuntaskan pemutakhiran data emis di semester ini. Bahkan beberapa Kemenag Kab/Kota mensyaratkan cetak BAP tersebut sebagai salah satu syarat pengajuan BOS Madrasah di semester berikutnya.

Berita Acara Pembaruan (BAP) Data Emis sendiri terdiri atas lima buah file. Kelimanya meliputi Lembar Depan Berita Acara, BAP Kelembagaan, BAP Sarpras, BAP PTK, dan BAP Kesiswaan.

Agak berbeda dengan Emis Feeder, pengunduhan BAP di Emis Online kerap dikeluhkan oleh para operator. Karena BAP tersebut sulit diunduh, pengunduhan yang stuck (mogok) dan tidak terselesaikan, atau hasil unduhan yang tidak dapat dibuka.

Berikut ini, tips dan trik yang telah dicoba langsung oleh Ayo Madrasah terkait cara download BAP Emis Online Semester Genap 2020. Yang akan dibahas dalam tips ini mulai dari persiapan sebelum melakukan pengunduhan, cara melakukan pengunduhan, hingga cara membuka dan mencetak file BAP hasil unduhan.

1. Persiapan Download BAP Emis Online

Sebelum mengunduh BAP Emis Online, pastikan pemutakhiran data telah usai dan telah melakukan konfirmasi baik untuk kelembagaan, sarpras, siswa, dan PTK.

Tidak cukup itu, agar pengunduhan berlangsung lancar, sebelumnya ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, yaitu:

1. Komputer atau laptop yang terkoneksi internet dan stabil
2. Browser Google Chrome terupdate untuk membuka laman emis online dan mengunduh BAP
3. Browser Mozilla Firefox atau Microsoft Edge untuk membuka dan mencetak BAP hasil unduhan
4. Extensions (add ons) Adobe Acrobat untuk Google Chrome
5. Extensions (add ons) Touch VPN untuk Google Chrome

Sebelum membuka laman Emis Online, unduh dan install terlebih dahulu dua extensions (pengaya) untuk Google Chrome yang meliputi Adobe Acrobat dan Touch VPN.

Untuk mengunduh dan menginstalnya, sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi link https://chrome.google.com/webstore/detail/adobe-acrobat/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj untuk mengunduh dan memasang pengaya Adobe Acrobat
2. Setelah terbuka klik tombol "Tambahkan ke Chrome" atau "Add to Chrome"
3. Muncul jendela notifikasi Add Adobe Acrobat, klik "Add extension"
4. Tunggu proses unduh dan install selesai
5. Jika berhasil di pojok kanan atas browser google chrome akan muncul ikon Adobe Acrobat
6. Kunjungi link https://chrome.google.com/webstore/detail/touch-vpn-secure-and-unli/bihmplhobchoageeokmgbdihknkjbknd untuk mengunduh dan memasang pengaya Touch VPN - VPN dan Proksi Gratis
7. Setelah terbuka klik tombol "Tambahkan ke Chrome" atau "Add to Chrome"
8. Muncul jendela notifikasi Add Touch VPN, klik "Add extension"
9. Tunggu proses unduh dan install selesai
10. Jika berhasil di pojok kanan atas browser google chrome akan muncul ikon Touch VPN

Setelah kedua extensions (pengaya) terpasang di browser Google Chrome, sekarang saatnya mulai mengunduh BAP Emis Online

2. Mengunduh BAP Emis Online

Sekarang saatnya melakukan download BAP Emis Online Semester Genap 2020. langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Kunjungi laman emis online di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ dengan menggunakan browser Google Chrome
2. Login dengan username dan password seperti biasa
3. Setelah masuk di dasbor emis, klik menu Berita Acara
4. Aktifkan Touch VPN dengan cara klik ikon Touch VPN di pojok kanan atas browser hingga muncul jendela Touch VPN. Klik "Connect"
5. Jika VPN telah aktif akan diitandai dengan ikon Touch VPN yang berubah dari abu-abu menjadi hijau
6. Setelah VPN aktif, lakukan pengunduhan BAP dengan cara klik kanan ikon unduhan di ujung kanan pada BAP Kelembagaan lalu pilih "Open link in new tab"
7. Tunggu hingga BAP Kelembagaan berhasil diunduh dengan ditandai munculnya progress unduhan di pojok kiri bawah browser
8. Ulangi langkah ke-6 dan 7 di atas untuk mengunduh BAP Sarpras, BAP PTK, BAP Kesiswaan, dan BAP Lembar Depan
9. Selesai

Jika sudah terunduh semua, untuk melihat hasil unduhan silakan buka folder tempat unduhan di laptop atau komputer (masing-masing komputer bisa berbeda). Atau jika bingung dimana lokasi foldernya silakan buka dengan cara:

1. Klik ikon titik tiga di pojok kanan browser Google Chrome
2. Klik menu "Download"
3. Akan terbuka tab download atau unduhan. Cari file pdf hasil unduhan yang namanya filenya berawalan "e-bapeda"
4. Klik "Show in folder"
5. Terbuka folder lokasi file unduhan berada
6. File unduhan BAP akan terdiri atas lima file dengan nama masing-masing e_bapeda_emis-nsm-npsn, e_bapeda_lembaga-nsm-npsn, e_bapeda_sarpras-nsm-npsn, e_bapeda_ptk-nsm-npsn, dan e_bapeda_siswa-nsm-npsn.

3. Membuka dan Cetak File BAP Emis Online

Setelah berhasil mengunduh kelima file BAP Emis Online, sekarang saatnya untuk membuka dan mencetak BAP tersebut. Membukanya disarankan dengan menggunakan browser firefox atau Edge. Karena kalau menggunakan aplikasi pembaca pdf seperti Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF, atau aplikasi sejenis, tidak dapat terbuka dan muncul pesan error.

Langkah-langkah untuk membuka dan mencetaknya adalah sebagai berikut:

1. Buka folder lokasi file unduhan BAP tadi berada
2. File unduhan BAP akan terdiri atas lima file dengan nama masing-masing e_bapeda_emis-nsm-npsn, e_bapeda_lembaga-nsm-npsn, e_bapeda_sarpras-nsm-npsn, e_bapeda_ptk-nsm-npsn, dan e_bapeda_siswa-nsm-npsn.
3. Klik kanan pada masing-masing file. Klik "Open with" lalu klik Firefox
4. Akan terbuka browser firefox dan menampilkan BAP yang dibuka tersebut.
5. Ulangi langkah ke-3 untuk membuka BAP lainnya
6. Jika tidak memiliki browser firefox, file bisa dibuka juga dengan browser Microsoft Edge
7. Untuk mencetak, klik ikon printer di browser.
8. Pilih printer yang digunakan lalu lakukan pencetakan
9. Selesai

File cetakan BAP Emis Online dibubuhi tanda tangan Kepala Madrasah dan stempel basah kemudian disimpan untuk menunggu intruksi selanjutnya dari Kemang Kab/Kota.

Urutan tata cara tersebut di atas, dapat disimak juga melalui video tutorial cara mengunduh BAP Emis Online yang sebelumnya telah Ayo Madrasah unggah ke layanan video Youtube berikut ini.



Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mulai dari persiapan sebelum mengunduh BAP Emis Online, cara download BAP Emis Online, hingga cara membuka dan cetak BAP Emis Online