Yang Harus Dilakukan Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

Tahapan terakhir pemutakhiran data Emis Madrasah di setiap periode adalah Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis. Namun jangan lupa, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh operator emis madrasah sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara Emis.

Apa saja hal-hal yang harus dilakukan oleh operator emis sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara di layanan Emis Madrasah?

Konfirmasi merupakan aktifitas dari operator madrasah yang menegaskan dan memastikan ulang bahwa data-data yang diinput telah benar. Setelah dilakukan konfirmasi data isian emis tersebut akan disimpan dalam database pusat emis.

Sedang penyetakan Berita Acara adalah bukti fisik jika semua tahap pemutakhiran data di madrasah yang bersangkutan telah terselesaikan.

Setelah melakaukan konfirmasi dan penyetakan Berita Acara Emis, maka data emis akan dikunci oleh sistem. Data baru dapat diperbaharui lagi pada periode pendataan atau semester setelahnya.

Kembali ke pertanyaan awal, apa saja yang harus dilakukan sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara Emis?

Intinya, pastikan semua data telah terisi secara komplit dan benar. Baik untuk data kelembagaan, sarana prasarana, kesiswaan, dan Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK).

Untuk memastikannya, operator emis madrasah perlu melakukan kroscek ulang ke setiap menu, submenu, dan sub-submenu yang terdapat di aplikasi Emis Madrasah.

Berikut menu, submenu, dan sub-submenu di aplikasi emis madrasah yang harus dicek sebelum melakukan konfirmasi.

Dashboard Emis

Dashboard emis berisi ringkasan keseluruhan data. Namun sebagaimana pengamatan Ayo Madrasah, terdapat sub-sub data yang tidak tertampil secara komplit. Sehingga untuk memastikan validitas data, operator madrasah perlu membuka masing-masing submenu yang ada.

Pada dashboard juga menampilkan status konfirmasi, baik untuk konfirmasi lembaga, konfirmasi kesiswaan, konfirmasi sarpras, maupun konfirmasi PTK.

Menu Kelembagaan

Menu Kelembagaan berisikan data-data terkait dengan lembaga. Pada menu ini dijumpai submenu dan sub-submenu yang harus dicek satu persatu, yaitu:

Profil Lembaga

Profil Madrasah
Lokasi Madrasah
Kontak Madrasah
Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
Dokumen Perijinan & Sertifikat ISO
Akreditasi Madrasah
Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
Penyelenggara Madrasah Swasta
Kepala Madrasah
Data Bantuan Operasional Sekolah
DIPA
NSM Perubahan (jika NSM Madrasah mengalami perubahan)

Rekap GTK

Data Umum Madrasah
Kependidikan

Rekap Siswa

Data Umum Madrasah
Jumlah Pendaftar & Diterima
Jumlah Lulusan
Jumlah Siswa DO
Jumlah Siswa Mutasi

Proses KBM

Data Umum Madrasah
Kegiatan Belajar Mengajar
Kegiatan Ekstrakurikuler yang Diselenggarakan
Mapel yang Diselenggarakan

Keuangan & Bantuan

Data Umum Madrasah
Penerimaan Keuangan Madrasah
Pengeluaran Keuangan Madrasah
Tambahan Data Keuangan
Prioritas Kebutuhan Madrasah
Bantuan yang Pernah Diterima Madrasah
PIP & BSM

Menu Sarana Prasarana

Pada menu Sarana Prasarana, terdapat beberapa submenu yaitu:

Data Umum Madrasah
Kepemilikan Tanah
Rincian Data Ruangan
Ketersediaan Listrik
Ketersediaan Air Sanitasi
Ketersediaan Jaringan Internet
Prasarana Pembelajaran

Menu Kesiswaan

Data terkait dengan siswa ini terdiri atas submenu yang antara lain:

Siswa Aktif, pada submenu ini terdapat tombol dan sub-submenu yang antara lain:

Ubah Kelas dan Rombel Siswa
Memasukkan Siswa PPDB
Tombol Aksi pada masing-masing siswa yang memiliki sub-submenu:

Detail Siswa:

Profil Siswa (data ini diedit melalui sub-submenu "Ubah Profil Siswa"
Kebutuhan Khusus
Tempat Tinggal
Informasi Ortu
Alamat Tinggal Ortu
Informasi PIP
Prestasi/Lomba yang Pernah Diraih
Beasiswa
Status Akhir (Lulusan)

Ubah Profil Siswa
Mutasi Siswa

Ringkasan Siswa (berisikan rekap siswa per rpmbel, rekap lulusan, dan mutasi)
Luluskan Siswa
Mutasi Masuk
Mutasi Keluar
Alumni
Siswa Non Aktif
Siswa Ganda

Menu GTK

Berisikan daftar nama Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Di belakang masing-masing nama PTK terdapat tombol AKSI yang berisikan "Detail PTK" yang memiliki submenu:

Informasi Pribadi
Status Keaktifan
Data kepegawaian
Kualifikasi Pendidikan
Status Inpassing
Aktivitas Penugasan Pendidik
Informasi Sertifikasi
Informasi Nomor Register Guru
Informasi Tunjangan
Penghargaan yang Pernah Diperoleh
Pelatihan peningkatan Kompetensi
Aktivitas Penugasan Tenaga kependidikan
Informasi Tempat Tinggal
Informasi Keluarga
Test Kebahasaan

Gunakan Template untuk Cek Data

Berhubung data terkait kesiswaan teramat banyak dan beragam yang mana jika dilakukan pengecekan satu persatu langsung dari laman Emis Madrasah akan sangat merepotkan. Karena untuk mengecek harus dengan mengklik submenu "Siswa Aktif >> Detail Siswa" lalu membuka serangkai sub-submenu kembali.

Untuk itu, disediakan "Template" yang dapat diunduh dalam file berformat excel. Selain untuk membantu dalam entri data, template ternyata bisa digunakan juga untuk melakukan pengecekan data-data apa saja yang masih kosong atau salah.

Caranya dengan masuk ke meu "Template". Di sana akan terdapat beberapa jenis template yang meliputi:

Siswa Aktif

Kebutuhan Khusus
NIK, NISN dan NIS Lokal
Tempat Tinggal
Informasi Orangtua
Alamat tinggal Ortu
Status Sekolah Sebelumnya
UN Jenjang Sebelumnya
Lulusan
Kondisi Pembelajaran
Rombel

Daftar Referensi

Wilayah
Kode Perguruan Tinggi

Penunjang

Verval Ponsel

Unduh template-template terkait dengan Siswa Aktif. Kemudian buka dan cek data-data yang masih kosong.

Jika terdapat data yang belum berisi, kosong, atau data salah, silakan lakukan perubahan langsung di template tersebut.

Setelah pembenahan selesai, unggah template tersebut. Lokasi untuk mengunduh sama, yakni di menu "Template". Tinggal klik tombol "Unggah" di bagian akhir nama template.

Jika kesulitan dalam mengisi template, silakan unduh dan baca petunjuknya dengan mengklik ikon tanda tanya di menu Template.

Saatnya Konfirmasi dan Cetak Berita Acara

Jika dirasa semua data sudah terisi dan valid, silakan lakukan konfirmasi data. Caranya dengan mengklik menu Konfirmasi, lalu klik keempat submenu yang ada secara bergantian.

Tombol untuk melakukan konfirmasi terdapat diujung kanan bawah di masing-masing submenu.

Setelahnya sila buka menu Berita Acara untuk mengunduh Berita Acara yang terdiri atas Berita Acara (halaman depan), kelembagaan, sarpras, PTK, dan kesiswaan.

Dengan tercetaknya Berita Acara maka tahapan pemutakhiran data emis untuk semester ini telah tuntas. Namun itu tadi, perhatikan hal-hal yang harus dilakukan sebelum konfirmasi dan cetak berita acara Emis.