Panduan Mengisi Kesiapan PTM Melalui Siapbelajar Kemenag

Panduan mengisi kesiapan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) melalui aplikasi di laman siapbelajar.kemenag.go.id. Laman ini merupakan Daftar Isian Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatasdi madrasah  tahun Pelajaran 2021/2022 yang dibuat oleh Direktorat Pendidikan Islam Kemenag. 

Sesuai dengan Edaran Ditjen Pendis yang terbaru, terkait dengan penyelenggaraan PTM, pemberian rekomendasi pelaksanaan PTM Terbatas memanfaatkan daftar isian di laman siapbelajar.kemenag.go.id. Terkait edaran ini, baca artikel Edaran Panduan PTM di Madrasah & Pesantren Saat PPKM.

Kepala Madrasah, semua Guru, dan semua Peserta Didik RA dan Madrasah wajib mengisi daftar periksa kesiapan PTM terbatas melalui laman https://siapbelajar.kemenag.go.id. Pengisian oleh peserta didik dapat dilakukan oleh orang tua atau wali siswa.

Hasil dari isian ini kemudian akan diverifikasi oleh Kantor Kemenag Kabupaten/Kota, melakukan koordinasi dengan Satuan Tugas COVID-19, hingga kemudian memberikan rekomendasi kesiapan pelaksanaan PTM terbatas di madrasah tersebut. Rekomendasi yang dikeluarkan bisa berupa izin melaksanakan PTM Terbatas, PTM Terbatas dengan syarat, ataupun justru tetap Belajar Dari Rumah.

Pengisian Daftar Periksa Kesiapan ini dilakukan secara online melalui laman https://siapbelajar.kemenag.go.id dan harus diisi oleh Kepala Madrasah, seluruh guru, dan seluruh peserta didik (bisa diisikan oleh wali murid). Untuk itu, Ditjen Pendidikan islam Kemenag pun telah menyusun tutorial dan panduan cara mengisi Daftar Periksa Kesiapan melalui laman Siapbelajar Kemenag ini.

Tutorial dan panduan mengisi Kesiapan PTM melalui Siapbelajar Kemenag terdiri atas panduan untuk Admin Madrasah, Peserta Didik atau Orangtua Siswa, Guru dan Tenaga Kependidikan, hingga untuk Admin di tingkat Kantor Kemenag Kab/Kota, Kanwil Provinsi, hingga Pusat. Panduan tersebut bisa dilihat langsung melalui laman Siapbelajar Kemenag.

Ayo Madrasah, merangkum panduan mengisi Kesiapan PTM melalui Siapbelajar Kemenag khusus untuk Admin Madrasah, Peserta Didik atau Orangtua Siswa, dan Guru atau Tenaga Kependidikan.

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Admin Madrasah

Untuk mengisi Daftar Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas di Madrasah oleh Admin Madrasah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka laman Siap Belajar yang beralamat di https://siapbelajar.kemenag.go.id
• Klik tombol Login Emis
• Akan terbuka halaman login Emis, silakan masukkan email dan password login Emis baik sebagai operator madrasah ataupun sebagai Kepala Madrasah.
• Centang kotak di depan tulisan "Saya bukan robot", kemudian klik Login
• Akan diarahkan kembali ke dashboard laman Siap Belajar
• Terdapat menu Beranda, Hasil Daftar Isian, panduan, dan Login
• Pada halaman Beranda terdapat:
• Tombol untuk mengisi Daftar kesiapan oleh Madrasah
• Link untuk isian Peserta Didik yang bisa dibagikan kepada siswa atau wali murid
• Link untuk isian Pendidik yang bisa dibagikan kepada Guru dan tenaga Kependidikan
• Klik tombol "Buka Daftar Isian Kesiapan Madrasah" untuk mulai mengisi bagi Madrasah.
  
  
  
  
  
• Muncul daftar pertanyaan yang harus diisi oleh madrasah.
  
  
  
  
  
• Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
• Klik Kirim

Pengisian Daftar Kesiapan PTM oleh Madrasah telah selesai.

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Peserta Didik

Setiap Peserta didik atau orang tua / wali peserta didik perlu mengisi Daftar Isian Kesiapan Peserta Pendidik Didik.

Agar peserta didik atau wali murid dapat melakukan pengisian, operator madrasah harus:

1. Login ke laman https://siapbelajar.kemenag.go.id
2. Copy link isian untuk Peserta Didik dalam bentuk link atau gambar barcode
3. Bagikan link tersebut ke seluruh siswa

Yang harus diperhatikan adalah, siswa yang harus mengisi adalah siswa yang telah terdaftar dalam Emis 4.0 semester ganjil 2021/2022. Karena saat memulaia mengisi nantinya siswa atau orangtua harus memasukkan NISN atau NIK siswa dan sistem akan langsung mendeteksi identitas siswa tersebut.

Berdasarkan percobaan yang dilakukan oleh Ayo Madrasah, siswa baru dan siswa mutasi masuk di semester ini sudah ikut dalam database.

Siswa atau orangtua siswa, setelah mendapatkan link pengisian dapat mengklik link untuk mulai mengisi survei. Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik link yang diberikan oleh madrasah atau copy dan paste ke url address di browser.
2. Terbuka Survei Daftar Isian Kesiapan PTM Terbatas Tahun Pelajaran 2021/2022
3. Masukkan NISN (jika sudah memiliki) di kolom yang tersedia
4. Jika belum memiliki NISN, klik kotak di depan "Isi dengan NIK" lalu masukkan NIK siswa
5. Klik tombol "Mulai"
6. Terbuka data identitas siswa yang meliputi NISN, NIK, Nama, Kelas, NSM, NPSN, Nama Madrasah, dan Alamat
7. Jika terdapat kekeliruan pada data kelas, silakan lakukan pembetulan pada kolom "Kelas*" di bawah identitas
8. Jawab semua pertanyaan survei yang tersedia
9. Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
10. Jika sudah semua, klik tombol "Kirim"
11. Selesai

Berdasarkan pengamatan Ayo Madrasah, terdapat 5 pertanyaan yang harus dijawab oleh siswa. kelima pertanyaan tersebut adalah:

1. Apakah Ananda memiliki riwayat penyakit berisiko COVID-19 (seperti asma, diabetes, jantung, hipertensi, atau penyakit comorbid lainnya)?
2. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir Ananda mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman, atau tengah melakukan isolasi mandiri?
3. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir ada anggota keluarga serumah mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman atau tengah melakukan isolasi mandiri?
4. Moda transportasi yang biasa digunakan menuju madrasah
5. Apakah Orang tua Ananda mengizinkan Ananda kembali ke madrasah ketika madrasah dinyatakan boleh dibuka kembali ?

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Pendidik

Setiap Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah perlu mengisi Daftar Isian Kesiapan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah.

Sama seperti pada siswa, agar setiap pendidik dan Tenaga Kependidikan dapat mengisi survei operator madrasah harus:

1. Login ke laman https://siapbelajar.kemenag.go.id
2. Copy link isian untuk Pendidik dalam bentuk link atau gambar barcode
3. Bagikan link tersebut ke seluruh siswa

Yang harus mengisi adalah guru (pendidik) dan Tenaga Kependidikan yang terdata dalam Emis 4.0.

Guru atau Tenaga Kependidikan mengisi survei dengan cara:

1. Klik link yang diberikan oleh madrasah atau copy dan paste ke url address di browser.
2. Terbuka Survei Daftar Isian Kesiapan PTM Terbatas Tahun Pelajaran 2021/2022
3. Masukkan NIK
4. Klik tombol "Mulai"
5. Terbuka data identitas guru yang meliputi NIK, Nama, Umur, Jenis kelamin, Status Kepegawaian, NSM, NPSN, Nama Madrasah, dan Alamat.
6. Isi kolom Mata Pelajaran yang Diampu
7. Isi kolom Jabatan struktural di sekolah / madrasah
8. Jawab semua pertanyaan survei yang tersedia
9. Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
10. Jika sudah semua, klik tombol "Kirim"
11. Selesai
    

Berdasarkan pengamatan Ayo Madrasah, setiap guru akan diberikan 6 pertanyaan survey yang meliputi:

1. Apakah pendidik sudah vaksin?
2. Apakah memiliki riwayat penyakit berisiko (seperti asma, diabetes, jantung, hipertensi, atau penyakit comorbid lainnya)?
3. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman atau tengah melakukan isolasi mandiri?
4. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir anggota keluarga serumah terkonfirmasi positif Covid-19?
5. Moda transportasi yang digunakan menuju madrasah
6. Memiliki masker (dan cadangan min. 2)

Madrasah Memantau Pencapaian Isian Survei

Madrasah dapat memantau daftar siswa dan guru yang sudah mengisi survei Daftar Isian Kesiapan PTM langsung dari laman Siapbelajar Kemenag. 

Untuk memantau buka menu "Hasil Daftar Isian". Di dalamnya terdapat tiga kolom, yaitu Daftar Isian Madrasah, Daftar Isian Pendidik, dan Daftar Isian Peserta Didik.

Untuk melihat hasilnya, silakan buka tab Daftar Isian Pendidik atau Daftar Isian Peserta Didik. Di dalamnya selain ditampilkan rekapitulasi pencapaian isian, juga detail nama siswa atau guru yang telah mengisi, termasuk detail isian yang dilakukan.

Tutorial dalam format PDF dapat diunduh melalui tombol download di bawah

• Baca & Unduh

Demikian tutorial panduan lengkap cara mengisi Kesiapan PTM melalui laman Siapbelajar Kemenag. semoga akan semakin memudahkan warga madrasah dalam memenuhi kewajiban mengisi Daftar Isian Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas di Madrasah.