Editor
Tidak bisa membuat rombongan belajar (rombel) di Emis 4.0 untuk tahun pelajaran 2022/2023 semester ganjil? Ketika melakukan penambahan rombel di menu Rombongan Belajar >> Tambah Rombongan Belajar, tidak muncul pilihan tahun pelajaran terbaru (2022/2023 Ganjil)? Dan bagaimana solusi agar bisa membuat rombongan belajar di Emis?
Pembuatan atau Tambah Rombongan Belajar di Emis 4.0 dilakukan setelah pengelolaan siswa madrasah (kelulusan, kenaikan siswa, dan siswa baru) terselesaikan. Jadi, agar tahun pelajaran terbaru (2022/2023 Ganjil) muncul dalam pilihan saat membuat rombel, pengelolaan siswa harus sudah dilaksanakan terlebih dahulu. Setiap tingkat harus sudah ada siswanya.
Agar tidak semakin bingung mari Ayo Madrasah uraikan di bawah.
Baca: Pemutakhiran Data Emis Ganjil 2022 Dimulai 27 Juni 2022
Sebelum membuat rombongan belajar, lakukan dulu hal-hal berikut:
- Luluskan siswa tingkat terakhir (kelas 6 MI, kelas 9 MTs, atau kelas 12 MA) melalui menu Siswa >> Akademik >> Kelulusan
- Lakukan prosedur 'Kenaikan Kelas" melalui menu Siswa >> Akademik >> Kenaikan Kelas untuk semua tingkatan
- Pastikan "semua tingkat rombel" memiliki siswa, termasuk tingkat rombel pertama (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA)
- Pengisian tingkat rombel pertama (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA) dilakukan dengan melakukan prosedur siswa baru yaitu melalui menu Siswa >> Daftar Siswa >> Tombol Tambah >> Dari Madrasah atau Dari Sekolah Umum atau Input Data Baru
Jika belum bisa melakukan penambahan siswa baru, saat melakukan "Kenaikan Kelas" dari tingkat pertama (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA) ke tingkat kelas selanjutnya (kelas 2 MI, kelas 8 MTs, atau kelas 11 MA), jangan centang salah satu siswa. Sehingga nantinya ada satu siswa yang statusnya mengulang di kelas awal tersebut.
Jangan khawatir, nantinya siswa berstatus mengulang ini hanya bersifat sementara karena akan bisa dinaikkan ke kelas selanjutnya, setelah semua rombel terbentuk.
Baca: Cara Menonaktifkan Guru di Emis 4.0 dan Cara Menambah Guru Baru di Emis 4.0
Setelah semua tingkatan kelas memiliki siswa, barulah tahapan membuat rombongan belajar dilakukan.
Dan pilihan tahun pelajaran terakhir (2022/2023 Ganjil) sudah muncul saat akan membuat rombel
Langkah-langkah cara membuat Rombongan Belajar di Emis 4.0 adalah:
- Buka menu Rombongan Belajar >> Tambah Rombongan Belajar
- Terbuka laman Tambah Rombongan Belajar, pilih tahun pelajaran terakhir (2022/2023 Ganjil) pada kolom Tahun Ajaran dan isi kolom-kolom lainnya mulai Tingkat Kelas, Wali Kelas, Kurikulum, Nama Rombel, Nama Ruangan, dan Jenis Rombel.
- Jika telah terisi semua, tombol "Tambah Siswa" di bagian kanan bawah akan berwarna hijau. Klik tombol tersebut hingga muncul Daftar Nama yang bisa dimasukkan ke rombel tersebut. Jika tidak muncul isikan nama siswa atau NISN di kolom pencarian.
- Centang pada kotak di belakang nama siswa yang akan dimasukkan ke rombel tersebut
- Klik tombol "Tambah"
- Klik "Simpan"
- Muncul peringatan "Apakah Anda yakin menambahkan Rombongan Belajar?" klik "Ya"
- Muncul kotak peringatan "Rombongan Belajar berhasil ditambahkan" klik "Tutup"
Rombongan Belajar pun berhasil dibuat.
Saat memasukkan siswa ke dalam rombel nama siswa yang muncul pada langkah ke-3 dan ke-4 dalam pembuatan rombel di atas, hanya ditampilkan sepuluh nama siswa saja. Untuk menambahkan siswa, caranya adalah:
- Sebelum mengeklik "Tambah" pada langkah ke-5 di atas, pada kolom pencarian nama siswa, ketik nama siswa yang akan dimasukkan rombel tersebut hingga muncul di bawahnya.
- Ulangi hingga semua siswa masuk ke rombel
Atau jika rombel sudah terbentuk, langkah-langkahnya adalah:
- Buka menu Rombongan Belajar
- Pilih semester terakhir (2022/2023 Ganjil).
- Klik pada tombol "Lihat Detail" di belakang nama rombel
- Muncul "Detail Rombongan Belajar", klik "Edit Rombel"
- Klik tombol "Tambah Siswa"
- Lakukan pencarian siswa dengan mengetik nama siswa atau NISM pada kolom pencarian
- Centang pada kotak di belakang nama yang muncul
- Ulangi hingga semua siswa masuk ke rombel
- Klik "Tambah"
Baca: Panduan Emis 4.0 Lengkap Khusus Operator dan Kamad
Jika tadinya saat "Menaikkan Kelas" siswa untuk tingkat awal (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA) sengaja menyisakan satu siswa yang tidak dinaikkan, sebaiknya Rombongan Belajar untuk tingkat pertama (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA) tidak usah dibuat dulu. Agar tidak membingungkan di kemudian hari, siswa yang tadinya sengaja dibuat berstatus mengulang kita naik kelaskan saja. Langkah-langkahnya:
- Klik menu Siswa >> Akademik >> Kenaikan Kelas
- Klik tombol "Sudah Diproses"
- Pilih tingkatan kelas awal tadi (kelas 1 MI, kelas 7 MTs, atau kelas 10 MA) hingga muncul siswa yang sengaja dibuat berstatus mengulang tadi
- Klik tombol "Batalkan" di belakang nama siswa
- Muncul peringatan "Apakah Anda yakin ingin membatalkan Kenaikan Kelas ?" klik "Ya"
- Muncul peringatan "Pembatalan berhasil" klik "Tutup"
- Klik tombol "Belum Diproses"
- Pilih Rombel hingga muncul nama siswa yang dibatalkan tadi
- Pastikan centang di depan nama tersebut aktif
- Klik tombol "Naik Kelas"
- Muncul peringatan "Apakah Anda yakin ingin memproses kenaikan kelas?" klik "Ya"
- Muncul peringatan "Data kenaikan kelas berhasil di simpan." klik "Tutup"
So, untuk membuat rombongan belajar, pilihannya dua. Pertama, lakukan prosedur kenaikan kelas dan entri siswa baru hasil PPDB. Minimal terdapat satu siswa baru sudah dientri ke tingkat kelas awal.
Atau kedua, jika belum bisa mengisi siswa baru, lakukan trik 'sementara sisakan satu siswa untuk mengulang di kelas awal' terlebih dahulu. Baru, setelah berhasil membuat rombel, siswa tersebut dibatalkan status mengulang kelas-nya dan kemudian dinaikkan ke kelas selanjutnya.
Baca: Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa
Itulah cara membuat Rombongan Belajar di Emis 4.0 sekaligus solusi atas masalah pilihan tahun pelajaran terakhir tidak muncul saat membuat rombongan belajar. Sekarang tentu tidak ada kendala lagi karena permasalah tidak dapat membuat rombongan belajar di Emis 4.0 telah terpecahkan dan diketahui solusinya.