Fitur Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS semester genap tahun pelajaran 2022/2023 telah dibuka sejak kemarin, 15 Mei 2023. BAP Emis merupakan sebuah tahapan yang menandakan tuntasnya progres pendataan dan pemutakhiran data melalui EMIS 4.0 yang dilakukan oleh RA dan Madrasah.
Setiap akhir semester, setiap madrasah memang diwajibkan untuk melakukan konfirmasi data EMIS, melakukan cetak BAP EMIS dan mengunggah BAP tersebut. Tahap ini menjadi penanda selesainya proses pemutakhiran data EMIS untuk semester yang sedang berjalan.
Baca: Inilah 30 Finalis User Champion EMIS Teladan 2023
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama (15/5/2023) merilis surat terkait penyelesaian pemutakhiran data EMIS tahun pelajaran 2022/2023.
Adalah surat dengan nomor: B-1988/DJ.I/Set.I/PP.02.3/05/2023 yang ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di Seluruh Indonesia. Surat ini memuat perihal tentang Penyelesaian Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2022/2023.
Baca: Cara Menambah Guru Baru di Emis 4.0
Sebagaimana surat yang didapat Ayo Madrasah, salah satu isinya tertulis bahwa fitur Berita Acara Pendataan atau BAP EMIS telah dibuka mulai tanggal 15 Mei 2023.
Masih menurut surat Dirjen Pendis tersebut, ikut disampaikan bahwa batas akhir pencetakan dan pengunggahan BAP EMIS semester genap tahun pelajaran 2022/2023 adalah 30 Juni 2023.
Ditambahkan dalam surat tersebut bahwa setiap satuan pendidikan RA dan Madrasah untuk segera menyelesaikan pendataan Emis Semester Genap TP 2022/2023 sampai dengan tahap upload (unggah) BAP. Hal ini sebagai bentuk pertanggungjawaban dan akhir dari periode pendataan Emis Madrasah periode Semester Genap TP 2022/2023.
Dan apabila proses unggah BAP belum dilakukan sampai dengan masa akhir pendataan, maka satuan pendidikan yang bersangkutan dianggap tidak melaksanakan tanggung jawab dalam pendataan. Sehingga bersedia menerima segala bentuk konsekuensi atas keadaan tersebut.
Baca: Pendistribusian Dana BOP RA dan BOS Madrasah 2023
Surat Dirjen Pendis Nomor: B-1988/DJ.I/Set.I/PP.02.3/05/2023, perihal Penyelesaian Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2022/2023 dapat diunduh melalui tombol download di bawah.
Mengingat fitur BAP Emis semester genap tahun pelajaran 2022/2023 sudah dibuka, seyogyanya bagi RA dan madrasah yang telah selesai melakukan pemutakhiran data untuk segera mencetak dan mengunggah BAP EMIS. Tentunya dengan melakukan pengecekan ualang terkait kevalidan dan kelengkapan data.
Baca: Solusi Emis, Tidak Bisa Membuat Rombel Tahun 2022/2023
Dan bagi RA dan madrasah yang belum menuntaskan pemutakhiran data EMIS, masih tersisa waktu hingga 30 Juni 2023 untuk mencetak dan mengunggah BAP EMIS.
Meski masih sebulan lebih, semakin cepat selesai tentu akan semakin baik.